工作時(shí),注意力經(jīng)常被打斷怎么辦?
我最近遇到一個(gè)問題,就是工作時(shí),注意力經(jīng)常被打斷。
比如,有些同事,用企業(yè)微信這種軟件,和我溝通一些問題的時(shí)候,經(jīng)常是每隔幾分鐘,發(fā)一條過來。
結(jié)果就是,每次有信息過來,我在做的事情都會被打斷。
該怎么解決呢?
我就用“愛時(shí)間”這個(gè)APP,里面有一個(gè)倒計(jì)時(shí)功能。
設(shè)置一個(gè)20分鐘的倒計(jì)時(shí)提醒。在這25分鐘里面,不接受任何打擾,專注在一個(gè)事情上。
等到20分鐘過完了,休息一下,喝點(diǎn)水,處理一下郵件和工作信息。
10分鐘后,再開啟新一輪的20分鐘專注時(shí)間。
在這個(gè)過程中,可能會突然想起來有什么事情忘記了,那就記錄在一個(gè)最快捷的地方。比如手邊的筆記本,或者一個(gè)打開就能記錄的軟件。打幾個(gè)字,先放在那。
等到這一輪專注時(shí)間過去了,再處理。
要注意的是,用于臨時(shí)記錄的本子或者軟件,必須打開后立即可以記錄,要的就是速度。
我以前想起一件事,會在筆記軟件新建一條待辦事項(xiàng),這個(gè)步驟有點(diǎn)繁瑣,會讓注意力離開正在做的事情比較久。
現(xiàn)在改成隨手可記的軟件,或者本子,注意力就能快速切換回來,減少時(shí)間的浪費(fèi)了。
這幾天用這個(gè)方法,效果不錯(cuò),每天都能有5次以上的專注時(shí)間。
接下來繼續(xù)使用,優(yōu)化這個(gè)方法,做到每天有更多的專注時(shí)間。
如果你也被注意力分散問題困擾,不妨試試這個(gè)方法。
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